Категории

Справочник заправок

«Справочник заправок» позволяет вести учет заправок по топливным картам в Fort Monitor.

Информация о заправках выводится в автоматическом режиме, посредством подключения Fort Monitor к сервису топливных карт в справочнике «Сервисы топливных карт». Помимо автоматического получения заправок, есть возможность ручного внесения данных о заправке.

На основе данных из этого справочника работает отчет «Сравнительный отчет по топливным картам».

Для открытия справочника нажмите на пиктограмму «Справочники» на панели управления, выберите пункт «Топливо» и перейдите в «Справочник заправок».


Описание справочника "Справочник заправок"

На странице справочника отражён список заправок, полученных из сервисов топливных карт, и внесенных вручную:

В верхней части справочника расположены элементы управления:

Элемент

Описание

Кнопка Дополнительные фильтры

Позволяет открыть панель дополнительных настроек фильтрации. При клике на треугольник в правой части поля фильтрации, появляется меню, где можно выбрать параметры фильтрации.

Доступные параметры:

  • Объект; Источник; Описание - необходимые параметры для фильтрации нужно отметить галочкой;
  • Учитывать регистр - позволяет включить/отключить фильтрацию с учетом регистра;
  • Полное совпадение - позволяет осуществить поиск с точным совпадением информации введенной в поле фильтрации с информацией об изменениях.

Панель Временного интервала

Предназначена для поиска записи о заправке по интервалу времени

Кнопка Поиск

Введя необходимого информацию о заправке или период времени можно нажать кнопку «Поиск» или клавишу «Enter», результатом будет список с заправками, удовлетворяющими параметры поиска.

Кнопка Добавить

Позволяет добавить новую заправку.

При нажатии кнопки «Добавить» откроется окно:

  • В поле «Время заправки» - указывается дату и время заправки;
  • В поле «Объект» - указывается необходимый объект;
  • В поле «Объем заправки (л)» - указывается объем заправленного топлива в литрах;
  • В поле «Описание» - доступно добавить дополнительную информацию.

Нажав кнопку «Сохранить» запись о заправке появится в списке справочника.

Копка "Отмена" отменяет все ранее внесённые изменения и закрывает форму.

Кнопка Импорт

Позволяет добавить данные из ЛК Газпром.

При нажатии кнопки «Импорт» откроется окно:

  • В поле «Тип файла» - доступно выбрать Выгрузка из ЛК Газпром (Exel);
  • В поле «Выберите файл» - позволяет загрузить нужный файл через кнопку Выбрать рядом.

Нажав кнопку «Применить» запись о заправках появится в списке справочника.

Кнопка Экспорт

Позволяет скачать таблицу с данными в формате xlsx.

Список содержит поля с параметрами:

  • Объект – имя объекта. Если заправка получена из сервиса топливных карт – указывается имя объекта, у которого идентификатор топливной карты, заданный на вкладке «Топливо», соответствует номеру карты, полученной из сервиса топливных карт. При ручном внесении объект указывается при добавлении заправки.
  • Время – время заправки;
  • Значение – объем заправки;
  • Источник – имя источника, из которого были получены данные. При ручном внесении заправки указывается значение «Пользователь», при автоматическом указывается тип топливной карты из справочника «Сервисы топливных карт».
  • Описание – описание заправки. При ручном внесении заправки можно задать произвольное название. При получении заправки из сервиса топливных карт указывается номер карты и объем Возврата топлива (если он был).

При клике на строку с заправкой открывается окно информации о заправке.

Для заправок созданных вручную, в нижней части окна доступны кнопки Удалить и Редактировать.