Группа счетов – это объединение счетов на основании единственного критерия - набора общих тарифов (тарифного плана), установленных для объектов, относящихся к этим счетам. При этом списание денежных средств по объектам, для которых индивидуальный тариф не установлен, осуществляется на основании настроек того счета, к которому относятся эти объекты.
Таким образом в группу целесообразно объединять счета тех клиентов, для которых установлены одинаковые тарифы на услуги спутникового мониторинга. Например, всех клиентов, работающих по предоплате, которые платят ежемесячную абонентскую плату за легковые автомобили - 300, грузовые автомобили - 400, а грузовые автомобили с ДУТ - 500 рублей.
Подробная информация по работе с тарифами содержится в отдельной статье.
В группу может быть объединено неограниченное количество счетов, находящихся под управлением администратора сервиса. Количество созданных групп счетов также не ограничено. Ограничения:
Группа счетов может содержать и всего один счет, что дает возможность создать для каждого отдельного счета уникальный тарифный план.
Управление группами счетов осуществляется в Панели администратора, вкладка "Система биллинга", раздел "Список групп счетов". Права на любые действия с группами счетов имеет пользователь, имеющий доступ к Панели администратора. Как правило - это администратор сервера или компании.
Информацию о группах счетов можно просмотреть в виде отчета, причем доступна как сводная форма отчета, так и с детализацией по дням. Отчет доступен в меню "Отчеты" в основном интерфейсе, в разделе "Отчеты системы администрирования". Подробнее о работе с отчетом можно узнать здесь.
При переходе в раздел "Список групп счетов" в правой части экрана откроется панель управления группами счетов:
В верхней части панели находятся стандартные элементы управления и 2 формы поиска нужной группы счетов: по имени группы ("Имя") или наименованию входящего в любую из групп счета ("Счет"). Поиск возможен, в том числе и по части имени. Регистр не важен.
В нижней части расположена таблица, которая содержит все созданные группы счетов. Описание полей:
Для создания новой группы счетов необходимо нажать кнопку
В открывшемся окне необходимо ввести уникальное имя группы счетов и произвольное описание группы. Затем в панели "Счета" отметить галочками счета, которые необходимо включить в группу, и нажать кнопку "Сохранить". Доступна фильтрация счетов в списке по имени или части имени счета, а также по валюте счета. Вкладка "Тарифы" при создании группы счетов недоступна, тарифы можно создавать только при редактировании группы счетов.
Для редактирования группы счетов необходимо выбрать кликом мыши нужную группу в панели управления группами счетов и нажать кнопку
В открывшемся окне можно изменить имя и описание группы счетов, исключить из группы добавленные ранее счета или включить в нее новые. А также создать для группы счетов необходимые тарифы. Процесс создания тарифов подробно описан в соответствующей статье.
Для редактирования группы счетов необходимо выбрать кликом мыши нужную группу в панели управления группами счетов и нажать кнопку
Внимание! Удаление группы счетов влечет за собой удаление всех созданных в ней тарифов, но не удаление самих счетов!